Запись в трудовой книжке об увольнении. Запись в трудовой об увольнении Запись об увольнении по собственному желанию

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. № 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего - работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2020. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
диплом об образовании;
журнал учета трудовых книжек;
свидетельство ИП или Устав организации;
гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

названия компании (вкл. правовую форму);
типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

Ф И О владельца;
дату рождения (в числовом выражении);
уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
наименование профессии, указанной в дипломе;
дату открытия трудовой книжки;
подпись сотрудника;
подпись лица, заполнявшего документ;
гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2020:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
Дату приема на работу и других событий.
Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
Документальное подтверждение записи - наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Дополнительные сведения

По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.

А. М. Шолохов выполнял обязанности продавца в ЗАО «Континент». 6 марта 2017 г. он был уволен за невыход на работу без уважительной причины. Приказ об увольнении был подписан в этот же день.

Награждения

Данный раздел содержит информацию о присвоенных работнику званиях, врученных ему дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных внутренними нормативными актами компании и законодательством. К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы. Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников. Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле.

Заполнение трудовой книжки 2020, образец:

Оформление вкладыша

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи.

Законодательная база

Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
Трудовой кодекс: ст. 66 - трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

Ознакомиться с документами можно здесь:

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

Возможное наказание:

для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2020-2016 году остались неизменными.

Общий порядок заполнения таков:

каждая запись нумеруется сквозным типом;
вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
нельзя использовать сокращения;
дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
все вносимые сведения заверяются печатью организации;
разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

Как правильно сделать запись в документе?

Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020 г.

Титульный лист

Заполняется, если работник впервые устраивается официально.

Содержит:

ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
Дату заполнения – проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами.
Подпись владельца и кадровика (руководителя).
Печать - в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.

Пример:

Сведения о трудовой деятельности

Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или .

Страница имеет четыре графы:

порядковый номер записи;
дата внесения изменений;
поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.

Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.

Пример:

Достижения и награды

Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

Все они предусмотрены ТК РФ или , но предоставляются непостоянно.

Как заполнить эту страницу:

в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;
в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;
в последнем столбце - дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник.

Пример показан на рисунке:

Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение – .

Восстановление в должности

Бывают ситуации, когда сотрудник был и обратился в суд.

При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию.

В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора.

Образец записи представлен на рисунке:

Увольнение

При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным в .

В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.

Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:

№2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — );
№3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
№4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.

В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.

Образец за 2020-2016 г. представлен на рисунке:

Смерть сотрудника

В случае законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.

Образец заполнения:

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.

Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:

№1 – порядковый номер записи;
№2 – дата внесения исправления;
№3 – информация о признании записи недействительной.

Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

Так происходит аннулирование ошибочной записи:

Переименование компании

Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.

Использование двух разных печатей введут в заблуждение.

Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:

в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).

Пример заполнения:

Правила заполнения вкладыша

Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш.

Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила.

Пример представлен ниже:

Законодательство не регламентирует особенности вшивания. Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки.

Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью.

Дубликат ТК и его оформление

может понадобиться:

в случае ;
в результате износа или серьезных физических повреждений;
при наличии записей, отмененных по решению суда;
в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово).

Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат».

Пример:

С.С. Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому 15.07.2016 подал заявление на изготовление дубликата.

Новый документ сотрудник получил 01.08.2016:

Как делают записи ИП?

Работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе. Работник обязан предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до планируемого срока увольнения, если ТК РФ или другими федеральными законами не установлены иные сроки. Рассмотрим, как в трудовую книжку внести запись об увольнении по собственному желанию, а также приведем конкретный образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Как оформить увольнение по собственному желанию

Работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе (ст.80 ТК РФ), т.е., по собственному желанию.

Если говорить о порядке оформления, этот вариант - самый простой. Такая инициатива носит уведомительный характер - работник обязан предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до планируемого срока увольнения, если ТК РФ или другими федеральными законами не установлены иные сроки.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Заявление об увольнении может быть составлено в произвольной форме, работником оно может быть написано собственноручно или же напечатано на компьютере. Действительным будет считаться любое заявление - написанное или напечатанное на листе из тетради или стандартном, а также на бланке работодателя. В заявлении должна быть указана дата написания и стоять подпись сотрудника.

Отсчет двухнедельного срока ведется со следующего дня, после того, как заявление было получено и зарегистрировано работодателем.

Если у работника есть неиспользованный отпуск, он может написать заявление о предоставлении его с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день, когда сотрудник находился в отпуске.

Приказ об увольнении можно издать в последний рабочий день, когда сотрудник находится на рабочем месте (ч.5 ст.80 ТК РФ). Приказ может быть издан с использованием унифицированной формы №Т-8 или по форме, разработанной работодателем и имеющей все необходимые реквизиты, в соответствии с ч.2 ст.9 Федерального закона от 6.12.2011 №402-ФЗ.

Если приказ об увольнении не был издан, а работник решил остаться на рабочем месте, действие трудового договора с ним продолжается (ч.6 ст.80 ТК РФ).

Какая запись вносится в трудовую книжку в случае увольнения по собственному желанию

В трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию, как правило, вносится запись, имеющая следующую формулировку: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец такой записи представлен ниже.

Узнайте дополнительную информацию про увольнение по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

...
Сведения о работе

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	Сведения о приеме на работу, пункт закона)

			«Омега» (ООО «Омега»)
			Принят в конструкторский отдел на должность ведущего инженера-конструктора	Приказ от 11.01.2015 № 4-к
			Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров Е.Э. Молнин Работник __________	Приказ от 25.02.2016 № 23

Корректной будет считаться и такая формулировка: «Уволен по собственному желанию», она не противоречит положениям пункта 5.2 Инструкции № 69 от 10.10.2003, утвержденной постановлением Минтруда России. В ней, в качестве примера заполнения трудовой книжки приводится: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Идентичность этих формулировок подтверждается и статьей 80 Трудового кодекса РФ, на нее в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ приводится ссылка, позволяющая однозначно утверждать, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию — одно и то понятие. Использовать можно обе формулировки, но при этом ошибкой будет ссылаться на статью 80 Трудового кодекса РФ.

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию такой же, как и при обычном увольнении по инициативе работника. Разница заключается в том, что при выходе на пенсию работник не обязан уведомлять работодателя за две недели, но указать причину увольнения - «в связи с выходом на пенсию» - нужно обязательно (ч.3 ст.80 ТК РФ).

При увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ). Заставить работника отрабатывать две недели в такой ситуации работодатель не вправе.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц

			Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега»)
			Принят в конструкторский отдел на должность ведущего инженера-конструктора	Приказ от 11.01.2011 № 4-к
			Трудовой договор прекращен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

В процессе работы каждый гражданин рано или поздно сталкивается с необходимостью расторжения договора с работодателем и внесением записи в трудовой книжке об увольнении. Правильность её оформления играет важную роль, так как при допущении ошибки она может быть признана недействительной, что вызовет проблемы в дальнейшем трудоустройстве, а также при оформлении пенсии.

На руководство фирмы или уполномоченного им сотрудника также возложена обязанность ведения, учета и хранения книжек. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то данная обязанность возлагается лично на него.

Согласно ст.66 ТК РФ каждый работодатель обязан приобрести и оформить для своего сотрудника трудовую, если его предприятие является для него первым местом работы. Данная процедура должна быть произведена после того, как гражданин отработает свыше 5-ти дней. Исключением в данной ситуации являются случаи, когда данная работа является для гражданина не основной. Несмотря на это, зачастую гражданин самостоятельно приобретает её в начале своей трудовой деятельности.

В соответствии с действующим законодательством в Трудовой книжке отмечаются данные, связанные с осуществлением гражданином трудовой деятельности:

Сведения о трудоустройстве;
Информация о переводе служащего на иную должность;
Данные о награждениях, полученных служащим в процессе осуществления трудовой деятельности;
Прекращение действия договора, заключенного между работодателем и работником.

Необходимо отметить, что согласно действующему законодательству выговоры объявленные служащему не вносятся в трудовую книжку. Исключением являются ситуации, когда прекращение трудового договора произошло в связи с совершением сотрудником проступка.

Для надлежащего оформления увольнения, запись в трудовой книжке, образца 2016 года, производится в соответствии с Инструкцией Минтруда РФ №69 от 2003 года, а также Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Ответственным за соблюдение данных правил является сотрудник кадрового отдела, на которого возложены обязанности ведения книжек или руководитель предприятия, если такого служащего на предприятии нет.

Правила оформления записи для увольнения

Первой страницей книжки является титульный лист. На нем отмечается информация о владельце документа: ФИО, дата рождения, специальность и прочее. Внесение данных производится на основании предоставленных сотрудником документов. На следующих страницах ответственный сотрудник производит записи о трудовой деятельности гражданина.

Оформление трудовой книжки при увольнении предусматривает внесение соответствующей информации о расторжении трудовых отношений. Согласно действующему законодательству при заполнении данного документа не допускается использование сокращений. Вся информация, которая заносится в трудовую должна иметь документальное подтверждение. К примеру, при заполнении пункта о расторжении трудовых отношений со служащим, в качестве основания для совершения записи необходимо обязательно указать приказ об увольнении. Кроме того следует сделать ссылку на соответствующую часть или пункт статьи Трудового кодекса.

В некоторых случаях правила оформления трудовой книжки при увольнении закрепленные в Инструкции Минтруда №69 от 2003г. могут отличаться от тех, что указаны в Трудовом кодексе. В таком случае приоритетом обладает Трудовой кодекс, которому в первую очередь должны соответствовать записи в книжке. Также необходимо учитывать, что при совершении таких отметок следует указывать не только статью и пункт, но и часть статьи, если таковая имеется.

Записи для различных причин расторжения трудовых отношений

В зависимости от того, на основании какой статьи увольняется гражданин, может меняться процедура оформления его расчета. При этом правила заполнения книжки остаются неизменными, вне зависимости от причин расторжения трудовых отношений.

В соответствии с нормами действующего законодательства образцы записей в трудовой книжке при увольнении выглядят так:

При завершении срока действия договора – «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, статья 77, пункт второй, части первой Трудового кодекса Российской Федерации»;
Запись в трудовой книжке по собственному желанию – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77, часть первая, пункт третий Трудового кодекса Российской Федерации»;
По соглашению сторон запись в трудовой книжке – образец «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, пункт первый, часть первая …»

Необходимо отметить, что кроме указанной записи в трудовой также делается ссылка на соответствующий приказ об увольнении, с которым служащий ознакомлен под роспись, с указанием его номера и даты.

Отдельно следует рассмотреть ситуации заполнения трудовой книжки по статье 83. Данная норма предусматривает расторжение трудовых отношений по причинам, не зависящим от желания сторон. То есть увольнение в данном случае происходит без инициативы сторон трудового договора, а по факту наступления определенных обстоятельств. К ним относятся:

Призыв трудящегося на военную или альтернативную службу;
Восстановление по решению суда или гос. инспекции по труду на работе сотрудника ранее занимавшего эту должность;
Вступление в силу обвинительного приговора, исключающего возможность дальнейшего продолжения трудовых отношений;
Признание гражданина полностью нетрудоспособным по мед. показаниям;
Смерть одной из сторон трудового договора или признание её умершей в судебном порядке;
Наступление ЧС, препятствующей дальнейшей работе (может использоваться только в случае, если ЧС признана решением органа гос. власти в отдельном субъекте РФ или Правительства РФ);
Невозможность продолжения труда на данной должности вследствие наложения на гражданина ограничения на занятие аналогичной должности;
Завершение срока действия документа, дающего права на данный вид трудовой деятельности или спец. права, необходимого для её осуществления;
Прекращение права на доступ к гос. тайне, если он необходим для выполнения поставленных перед ним трудовых задач;
Отмена решения суда о восстановлении лица на прежнем рабочем месте;
Наступление иных обстоятельств препятствующих продолжению трудовой деятельности.

Расторжение трудовых отношений возможно только в случае невозможности перевода служащего на иную должность или его отказа от такого перевода, а также при невозможности продолжения отношений. Кроме того руководство предприятия может предложить сотруднику перевод в другую местность, но только в случае, если это предусмотрено коллективным договором.

Дата увольнения

Согласно п.1 ст.84 ТК РФ днем прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день сотрудника, когда он выполнял возложенные на него обязанности. Если расторжение договора происходит по инициативе служащего, то увольнение будет произведено в указанный им срок, если им соблюдено установленное законодательством время отработки.

В последний рабочий день трудящегося руководство предприятия оформляет приказ о его увольнении, с которым сотрудник должен быть уведомлен под роспись. После это этого данный документ передается в кадровую службу, где производится запись в трудовую книжку и личную карточку гражданина.

В тот же день увольняемому сотруднику должны быть переданы все необходимые документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности на данном предприятии. По это заявлению, подготавливается налоговый отчет по форме НДФЛ-2, а также вручаются копии приказов (о принятии на работу, увольнении и т.д.).

Аннулирование записи, сделанной в трудовой

Случаются ситуации, когда появляется необходимость аннулирования сделанной записи о прекращении трудовых отношений. На практике она может возникнуть, когда сотрудник, написавший заявление по собственному желанию, отказывается от расторжения трудового договора уже после того, как был оформлен соответствующий приказ и сделана запись в книжке.

Согласно действующему законодательству служащий имеет право отозвать свое заявление в любой момент, до фактического прекращения трудовых отношений. Так как последний день, когда производится оформление трудовой, считается рабочим, работник имеет полное право отказаться от увольнения. Для этого ему понадобиться оформить свой отказ в письменной форме и направить его работодателю.

Руководству предприятия в таком случае необходимо будет оформить новый приказ об аннулировании предыдущего документа. На основании него в трудовой книжке будет исправлена сделанная ранее запись. Необходимо учитывать, что в разделе «Сведения о работе», согласно п.27 Правил №225 от 2003г., нельзя производить никаких зачеркиваний. Для исправления сделанной записи, следующим порядковым номером делается новая отметка, в которой отмечается, что предыдущая записи неверна, после чего записывается правильный текст и ссылка на соответствующий документ. В конце ставиться подпись уполномоченного лица и печать.

Изменение записи в трудовой после увольнения

Согласно п.27 Правил №225 от 2003г. исправление неверной записи, сделанной в трудовой книжке, производится на том предприятии, где была допущена ошибка. Возможно внесение изменений и по новому месту работы, если предыдущий работодатель представить официальный документ, подтверждающий данный факт.

Для этого необходимо признать сделанную запись недействительной (согласно п.30 Правил) и оформить новую, с правильной информацией. Последняя при этом будет иметь вид: «Запись под номером …. недействительна», после чего указывается корректный текст записи со ссылкой на дату и номер приказа, на основании которого были внесены изменения.